按照大学党委关于疫情期间教学工作的要求部署,教务处在前期做好远程在线教学准备工作的基础上,认真梳理分析远程在线教学中存在的问题和可能出现的突发情况,提出应对措施;抽调14名工作人员临时成立“yl6809永利官网在线教育中心”,确定了负责人、信息员及爱课程、学堂在线、智慧树、超星尔雅、yl6809永利官网网络教学综合平台的管理员,做好各大在线教育平台数据的维护和管理,以确保学校远程在线教学的顺利开展。
同时,教务处发布《远程在线教学注意事项》,提醒各学院(部、中心)做好开学前后的各项工作,同心协力,确保远程在线教学的顺利实施。《通知》要求:
一要做好学生工作。各学院在前期摸底调查的基础上再次落实不具备在线教学条件的学生名单,并将最终确定名单按照班级发送给各位任课教师,这些学生不计入考勤名单。等到学生返校后,这些学生再通过观看回放或慕课的方式进行补学。
二要做好正式开课前的准备工作。要了解任课教师的远程在线教学准备情况,是否具备开课条件,是否进行了模拟授课,是否准备了直播预案,并督促检查、帮助指导教师完成上述工作。如果教师有特殊情况不能正常开课的,要及时上报教务处进行调整。
三要做好开学后的问题收集工作。要及时收集教师在远程在线教学中发现的问题,提出解决方案报教务处。如果教师发现当前授课方式难以实行,可以提出更换授课方式或者延期授课。
四要做好教材工作。目前部分出版社可以提供免费电子教材,各院(部、中心)可以通知教师登录畅想谷(www.changxianggu.com)查询所需教材。
五要做好授课预案。采取直播模式的教师必须做好预案,至少要有两种替代授课方式(如会议软件+雨课堂、语音PPT、互动学习模式等),并通知学生提前做好准备(如下载相应软件等)。教师可以使用腾讯会议、ZOOM、钉钉等软件与学生交流互动,下课后做好记录(上课时间、授课内容)备查。教师也可以将教学资料上传至yl6809永利官网“网络教学综合平台”http://edu.xju.edu.cn/meol/homepage/common/(即原yl6809永利官网精品课程平台)。
六要通知教师做好上课准备和应对突发状况。教师上课前要做好如下准备工作:建立与学生沟通的QQ群或微信群;检查家庭网络/手机是否欠费或流量不足,以免特殊情况下与学生失去联系;检查用于直播的电脑桌面和房间是否有无关教学的文件、物品等;关闭门窗、暂时保持房间没有其他非教学辅助人员在场;提前20分钟开始检查电脑、手机、网络是否工作正常,退出电脑上正在运行与教学无关的软件,课堂教学资源是否已经上传或准备妥当。教师在直播授课过程中,如遇家里断电、断网等突发情况时,可使用手机通知学生暂时课间休息;如10分钟后还不能恢复正常,则教师在条件允许的情况下,可以使用手机运用腾讯会议等会议软件进行直播授课;如手机无法上网,则本次授课取消,另外选择时间补课。(来源:教务处)